Building Passport: de toekomst van informatiedeling in de bouw

Building Passport: de toekomst van informatiedeling in de bouw

De bouwsector evolueert richting volledige digitalisering. Traag, maar gestaag. Waar we vandaag nog werken met losstaande documenten zoals het postinterventiedossier (PID), energie-attesten en as-built plannen, lijkt het ons logisch dat de sector naar een alomvattend digitaal dossier evolueert, namelijk het ‘Building Passport’.


Wat is een Building Passport?

 

Een Building Passport is een uitgebreid digitaal dossier dat functioneert als een centraal informatiepunt voor alle gebouwgerelateerde data doorheen de volledige levenscyclus van een gebouw.

 

 

In essentie is het Building Passport dus meer een ‘information management tool’: het verzamelt niet alleen data, maar structureert en beheert deze ook zodanig dat de informatie bruikbaar is voor alle betrokken partijen. Het gaat veel verder dan het traditionele post-interventiedossier en omvat:

  • Administratieve documentatie
    • Vergunningen en attesten
    • Eigendomsdocumenten
    • Certificaten en keuringen
  • Technische karakteristieken
    • Technische documentatie en (bouw)plannen
    • Onderhoudsinformatie en -historiek
    • Materiaalgebruik en specificaties
    • Installaties en systemen
  • Locatie- en perceelgegevens
    • Terreingegevens
    • Omgevingsinformatie
    • Nutsvoorzieningen
  • Prestatie-indicatoren
    • Energieprestaties
    • Duurzaamheidsgegevens
    • Financiële prestaties
    • Milieuimpact
  • Operationele informatie
    • Onderhoudsgeschiedenis
    • Renovaties en aanpassingen
    • Gebruiksdata
    • Veiligheidsvoorschriften

In zijn volledige digitale vorm functioneert het Building Passport als één centraal punt voor invoer, toegang en visualisatie van gebouwinformatie. 

Een belangrijk aspect is dat het Passport kan fungeren als een "one-stop-shop" voor alle betrokkenen zoals:

  • Eigenaars, bewoners en beheerders
  • Bouwprofessionals
  • Investeerders
  • Financiële instellingen
  • Dienstverleners zoals studiebureaus
  • Certificeerders
  • Materiaalleveranciers
  • Overheden

Een ‘single source of truth’ op een coherente manier gestructureerd zou een grote meerwaarde voor iedereen betekenen.

Vijf belangrijke pijlers van een Building Passport

Ook al is het een fluïde term die nog niet gecodificeerd is, zal volgens ons zo’n Building Passport moeten leunen op vijf fundamentele pijlers:

  1. Volledigheid
    Een Building Passport verzamelt niet alleen technische informatie, maar ook data over duurzaamheid, energie, onderhoud, renovaties en meer. Het biedt een totaalbeeld van het gebouw.
  2. Toegankelijkheid
    Alle betrokken partijen hebben op elk moment toegang tot de informatie die voor hen relevant is. Van architect tot EPB-verslaggever, van veiligheidscoördinator tot facility manager, van (vereniging van) eigenaar(s) tot bewoner. Iedereen werkt samen op één digitaal platform.
  3. Real-time updates
    In tegenstelling tot statische documenten evolueert een Building Passport mee met het gebouw. Elke aanpassing, renovatie of belangrijke onderhoudsbeurt wordt direct geregistreerd.
  4. Databeheer
    Door alle informatie digitaal en gestructureerd te bewaren, wordt het mogelijk om data te analyseren, trends te identificeren en betere beslissingen te nemen over gebouwbeheer.
  5. Toekomstgerichtheid
    Een Building Passport maakt gebouwen 'future-proof' door alle informatie beschikbaar te maken voor toekomstige aanpassingen, renovaties of herbestemmingen.
Digitaliseren als studiebureau

Waarom is dit belangrijk voor studiebureaus?

Voor studiebureaus (en de bouwsector in het algemeen) is de digitalisatietrend een belangrijke stap vooruit:

  • Efficiënter projectbeheer door gecentraliseerde informatie
  • Betere samenwerking met andere partijen
  • Minder tijd verloren aan het zoeken van documentatie
  • Hogere kwaliteit van dienstverlening
  • Sterkere positionering als innovatief bureau

 

In het kort, het is belangrijk om (steeds meer) te digitaliseren als studiebureau.

De rol van Toolmaster

Bij Toolmaster geloven we sterk in de toekomst van Building Passports. Ons platform evolueert mee in die richting, met functies die de basis leggen voor deze digitale transformatie:

  • Centraal documentbeheer
  • Gestructureerde projectopvolging
  • Digitale werfverslagen
  • Geautomatiseerde stavingsaanvragen
  • Efficiënte communicatietools
  • AI gedreven projectbeheer

Deze tools vormen samen de eerste stap richting een volledig Building Passport systeem. Ze maken je bureau klaar voor de toekomst van digitaal gebouwbeheer.

Digitaliseren in de bouw via Toolmaster

De toekomst is digitaal

De evolutie naar Building Passports is geen verre toekomstmuziek. Het is een concrete ontwikkeling die nu al vorm krijgt. Zo is het huidige post-interventiedossier een stap in de goede richting en kan je je als studiebureau hier zeker op voorbereiden.

 

Te mooi om waar te zijn? Ontdek in 30 minuten hoe Toolmaster jouw studiebureau efficiënter laat werken.

Boek een vrijblijvende demo >

Schrijf je in op Toolmaster Flash

Styled Form

Extra nieuwsberichten:

oktober 18, 2024
Digitale facturatie bouwkundig studiebureau

Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.

Lees meer
juli 15, 2024
Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie

Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.

Lees meer
februari 2, 2024
Toolmaster Flash: Update februari '24

Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Samenwerken met alle partijen, Teamleader integratie, ...

Lees meer
1 2 3 7