Met Toolmaster kun je snel offertes en facturen opmaken, met volledige vrijheid in de layout en de mogelijkheid om verschillende percentages per klant te gebruiken. Of je nu standaardpercentages of specifieke afspraken hanteert, ons platform biedt de flexibiliteit die je nodig hebt voor een efficiënte administratie.
In tegenstelling tot andere paketten, is Toolmaster uniek gemaakt om alle uitdagingen van een ingenieursbureau te optimaliseren.
Flexibele template offerte en factuur
Met de offerte en facturatie module heb je volledige vrijheid om je templates precies zo op te stellen als jij wilt. Gebruik je eigen ontwerp en zorg dat de prijzen hierop worden weergegeven. Stel direct projectgebonden zaken in en maak je project, offerte of factuur binnen enkele minuten aan.
Stel automatische opvolging in van offertes
Wist je dat je 5-20% meer kans hebt op goedkeuring als je even opvolgt? Met Toolmaster kan je bij de start een automatische reminder aanzetten na x aantal dagen. Op deze manier doe je meer dan 80% van de andere bureaus en haal jij meer goedkeuringen binnen.
Online ondertekening van de offerte
Laat je offerte online ondertekenen door de klant en wordt direct op de hoogte gebracht van de goedkeuring. Niet geïnteresseerd in online ondertekening? Dan kan je deze nog steeds in pdf laten ondertekenen door de nodige personen.
Opvolging statistieken facturatie
Wil je graag opvolgen hoeveel gefactureerd werd per maand per dienst of per persoon? Hier kan je alles opvolgen en zie je welke doelstellingen je maandelijks moet halen.
Alles wat je nodig hebt.
Vier krachtige pijlers die je bedrijfsvoering transformeren.
Flexibele templates
Eigen ontwerp, volledige vrijheid. Maak offertes en facturen in je eigen huisstijl binnen enkele minuten.
Automatische opvolging
Verhoog je kans op goedkeuring met 5-20%. Stel éénmalig automatische reminders in en scoor meer opdrachten dan 80% van de markt.
Online ondertekening
Directe melding bij digitale goedkeuring. Klanten ondertekenen online of via PDF voor een snellere workflow.
Heldere statistieken
Volg je omzet per maand, dienst of medewerker. Behaal je maandelijkse doelstellingen met real-time inzicht.
Waarom moet je ons kiezen?
Verhoog je conversie met 5-20% door automatische reminders en online ondertekening.
- Flexibele templates in eigen huisstijl
- Directe digitale ondertekening & melding
- Automatische reminders
- Automatische overname projectgegevens
- Real-time dashboards per maand/medewerker
Traditioneel
- Handmatig prutsen in andere platfromen
- PDF printen, scannen of mailen
- Zelf handmatig mails sturen of bellen
- Alles handmatig overtikken uit mails/lijsten
- Statische rapporten die snel verouderen
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over Toolmaster.
Ja, klanten kunnen direct online ondertekenen, waarna jij meteen een melding van goedkeuring ontvangt.
Het platform is flexibel; je kunt per klant eenvoudig verschillende btw-percentages of prijsafspraken instellen.
Je kunt instellen dat er na een gekozen aantal dagen automatisch een reminder wordt verstuurd naar de klant.
Ja, je hebt volledige vrijheid in de lay-out en kunt binnen enkele minuten een eigen template opzetten.
Toolmaster ondersteunt de volledige overgang naar digitale facturatie via Peppol.