Stavingsstukken opvragen met Toolmaster bespaart je heel wat kopzorgen. Verminder de stroom van opvolgmails
en eindeloze vragen. Vraag efficiënt de benodigde stavingsstukken aan en behoud
een helder overzicht van de status van elk stavingsstuk per project.
Van chaos naar controle. Keur documenten goed, geef feedback en rond projecten sneller af. Alles in één overzicht.
Overzicht status stavings-stukken.
Per project heb je een pagina waar je de status van de stavingsstukken kan gaan opvolgen. Hier kan je ze gaan accepteren, afkeuren, feedback toevoegen voor de klant en aanduiden of ze verwerkt zitten in de EPB-software.
Automatische opvolging.
Gebruik Toolmaster om automatische reminders te verzenden naar contacten. Zo blijft de klant op de hoogte van de verplichting voor het aanleveren van de stavingsstukken.
Stavingsstukken samen-voegen.
Gebruik Toolmaster om alle stavingsstukken samen te koppelen in één document zo aan te leveren aan het VEKA. Dit in één klik!
Persoonlijke pagina voor de klant.
Maak een gepersonaliseerde link aan, waarmee uw contacten real-time inzicht hebben in de nodige documenten. Op deze pagina vinden ze alles van aangeleverde en gevraagde documenten terug.
Alles onder controle. Overal.
Bespaar tot 8 uur per week door projecten, facturatie en documenten te beheren vanuit één centraal dashboard.
- Rust door overzicht
- Directe actie
- Altijd up-to-date
- Overal toegang
- Systeem herinnert de klant
- Schaalbaar zonder extra werk
- Veilig in de cloud
Traditioneel
- Stress door versnipperde data
- Urenlang zoeken in mails
- Foutloze automatisering
- Gebonden aan kantoor
- Zelf eindeloos nabellen
- Meer projecten = meer chaos
- Risico op dataverlies
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over Toolmaster.
Starten op Toolmaster kan direct, maar voor de opzet van je account kijken we graag of we data kunnen klaarzetten voor jullie. Jullie account opzetten met alle templates duurt meestal 1 week, extra data migratie is sterk afhankelijk van de complexiteit.
Absoluut. We gebruiken bank-level encryptie en maken dagelijks automatische back-ups.
Ja, Toolmaster is volledig mobile-responsive. Je beheert documenten en statusupdates net zo makkelijk op je tablet als op kantoor.
Door automatisering: het systeem jaagt zelf op ontbrekende documenten en genereert complexe rapporten in seconden in plaats van uren.
Zeker. Je kunt alle functies vrijblijvend testen om te zien of het bij jouw workflow past voordat je beslist.