Wij zijn er om u als EPB verslaggever te helpen met de administratieve taken, zodat u zich kan focussen op het opmaken van energieadviezen voor projecten. Wij helpen u procesgerichte taken te vereenvoudigen, zoals het opvragen van stavingsstukken voor het opmaken van de eindaangifte en het bijhouden van project gerelateerde gegevens.
Toolmaster is een projectmanagement software voor EPB verslaggevers en studiebureaus. De ideale oplossing voor het opvragen en verwerken van stavingsstukken voor de EPB eindaangifte.
Alles wat je nodig hebt
Drie krachtige modules die jouw dagelijkse werkstroom transformeren.
Opmaken werfverslagen
Weg met inspecties over te typen. Documenteer in de app met checklists, foto’s en opmerkingen.
Routeplanning
Weg met inspecties over te typen. Documenteer in de app met checklists, foto’s en opmerkingen.
Rapporten genereren
Weg met overzetten van gegevens en bijlagen in rapporten. Uw gegevens worden automatisch in een rapport gegoten.
Ontdek meerStavingsstukken opvragen
Weg met alle opvolgmails en de eindeloze vragen. Vraag makkelijk de benodigde documenten op.
Documenten managen
Weg met het onderhouden van de mappenstructuur. Vindt al uw gegevens snel geordend terug in uw mappen.
Ontdek meerCommunicatie
Weg met integratie van mailing langs alle kanten. Verstuur en beheer makkelijk uw interne en externe communicatie.
Ontdek meerStavingsstukken beheren
Vraag jij je af hoe je stavingsstukken efficiënter kunt opvragen bij de klant en deze gemakkelijk kunt overzetten vanuit de mail naar de projectmap? Worstel je met het bijhouden van welke documenten zijn verwerkt en of deze goedgekeurd of afgekeurd zijn?
Klanten herinneren
Heb je ook te maken met het handmatig versturen van herinneringen aan klanten voor de afronding van hun projecten? Loop je tegen het probleem aan dat projecten open blijven staan en niet tijdig kunnen worden afgerond?
Efficiënt staving aanleveren aan het VEKA?
Vind je het tijdrovend om alle stavingsstukken op te laden op de website van het VEKA? Word je geconfronteerd met extra administratief werk om te blijven voldoen aan de meest recente wetgeving?
Onnodige vragen klant voorkomen
Moet je regelmatig meerdere keren de laatste versie van het adviesrapport aan de klant bezorgen? Vraagt de klant vaak naar een update van zijn dossier?
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over Toolmaster.
Ja, je hebt volledige vrijheid in de lay-out en kunt binnen enkele minuten een eigen template opzetten.
Via het dashboard zie je per project direct de status, de prioriteit en wie verantwoordelijk is voor elke taak.
Je kunt automatische reminders instellen voor openstaande taken, offertes of ontbrekende documenten, zodat je zelf niet hoeft te mailen.
Alle documenten worden centraal op projectniveau opgeslagen voor een direct overzicht.
Ja, Toolmaster trackt alle projectgerelateerde mails en biedt templates om sneller en consistenter te communiceren.