Maak kennis met Tim, de AI-collega in Toolmaster
Inloggen Boek een demo

Gebouwd voor moderne
studiebureaus,
waar mens en AI samenwerken

Eén platform voor elke fase van je project

Boek een demo Wie is Tim?

Project 2419 van Bureau Claes. Contacten, documenten, planning en taken staan erbij.

40+ bureaus werken elke dag in Toolmaster.

Veel tijd gaat verloren aan data ingeven

Eén werfverslag van de architect, en vier dingen schuiven mee.

Een werfverslag van de architect komt binnen. De planning moet bijgewerkt worden, er komen aannemers bij, en het EPB-advies en het VGP moeten mee veranderen.

Toolmaster lost dit op Bekijk alle functies

Alles van je bureau op één plek. Je project, je tools en Tim, zonder iets over te typen.

Alle projectdata op één plek. Fases, taken, documenten en contacten zitten bij het project, zodat iedereen ziet waar het staat.

Tim zette de mail van Els Martens bij een nieuw contact en stelt voor haar toe te voegen; jij beslist

Elk project volgt de fases van je dienst, van offerte tot einde werken.

Meer over projecten
Tim zette het verslag van architect Lien Maes bij 2417 en stelt 2 acties eruit voor als taken; jij voegt ze toe

Iedereen ziet wat er moet gebeuren, voor welk project en tegen wanneer.

Meer over taken
In de agenda stelt Tim werfbezoek 7 voor op wo 2/12 voormiddag, twee weken na werfbezoek 6; jij plant het in

Werfbezoeken en metingen in één planning, met je rondgang per dag.

Meer over planning
Tim vond een nieuwe contactpersoon op de fiche van Ventilatie Desmet; jij voegt toe

Bouwheer, architect en aannemer staan bij het project, en komen vanzelf in elk document dat je maakt.

Meer over contacten
De factuur van 2421 staat nog open; Tim zette de herinnering aan

Wat af is, factureer je meteen: per fase of per bezoek, via Peppol of naar Exact Online.

Meer over facturen

Je werfverslag maak je op de werf, niet 's avonds. Checklists, foto's en opmerkingen in de app, ook zonder bereik.

In de werfverslag-app open je project 2417, neem je foto's op de werf en zet je de vaststellingen erbij

Je start met foto's op de werf en zet de vaststellingen erbij. Het verslag maak je ter plaatse af.

Meer over de werfverslag-app
Na werfbezoek 6 stelt Tim werfbezoek 7 voor op wo 2/12; jij plant het in

Je vinkt de checklist af op de gsm, punt per punt, met een foto waar het nodig is.

Meer over de werfverslag-app

Duid een vaststelling aan op het plan, zodat iedereen ziet waar ze hoort.

Meer over de werfverslag-app

Elk document uit je eigen sjabloon. De gegevens van het project staan er al in, met enkel de hoofdstukken die het project nodig heeft.

Werfverslag 5 uit het sjabloon met de gegevens van het project; Tim zette het verslag van architect Lien Maes bij 2417 en stelt 2 acties voor als taken

Je Word-sjablonen worden sjablonen in Toolmaster: het VGP, het PID en het werfverslag in de huisstijl van je bureau.

Meer over documenten maken
De offerte voor de uitbreiding van School De Linde is verstuurd maar nog niet getekend; Tim zette de herinnering aan

Offertes en contracten tekent je klant digitaal via een link, ook met meerdere ondertekenaars. Daarna kan het project starten.

Meer over offertes en contracten
Tim koppelde 2 mails aan 2419 en zette de bijlagen bij de documenten, met label en map

Elk document staat bij zijn project, in de laatste versie, en je deelt het met een link.

Meer over documenten

Je klant levert zelf aan. Vraag stavingsstukken op met het bericht van je bureau, en Toolmaster herinnert wie nog iets moet bezorgen.

De bouwheer ziet wat nog ontbreekt en laadt het zelf op

In het klantenportaal ziet je klant wat er nog ontbreekt en waar het project staat.

Meer over het klantenportaal
De mails over een project staan bij dat project

Alle mails over een project staan bij dat project, ook als het dossier jaren openblijft.

Meer over mails en herinneringen
Bij project 2417 zie je wat er gebeurde: het werfbezoek dat verplaatst werd, het VGP dat goedgekeurd werd en de mails die gekoppeld werden

Bij elk project zie je wat er gebeurde: wie wat deed, en wat Tim voorstelde.

Meer over mails en herinneringen

Tim, je persoonlijke AI-agent.

  • Verwerkt het verslag van de architect
  • Voegt de nieuwe aannemer toe aan het project
  • Stelt het volgende werfbezoek voor

De architect mailt het verslag van de werfvergadering. Tim zet het bij het project, voegt de nieuwe aannemer toe en stelt het volgende werfbezoek voor.

Komt binnen

  • Mailvan architect Lien Maes
  • Verslag werfvergaderingvan de architect, 17/11
  • Bijlagenieuw plan dakopbouw

Timleest het verslag

Tim herkent

  • Project 2417
  • Nieuwe aannemer
  • Volgend werfbezoek

Tim bereidt voor

Verslag van de architect2417 Nieuwbouw, GentWacht op jou

Wat wil je uitvoeren?

Mail van architect Lien Maes, 17/11

3 acties uitgevoerd

Je laat Tim zo ver gaan als je zelf wil. De beslissing ligt bij jullie.

Boek een demo Meer over Tim

Voor elke EPB-verslaggever
in Vlaanderen

Kies je sector en zie wat Toolmaster voor jouw bureau oplost.

Nog niet overtuigd?
Tim voegde 2 stavingsstukken uit de mails bij het dossier en zette de herinnering aan; nakijken doe je zelf

Geen manuele opvolging meer. Elk EPB-dossier in één duidelijk overzicht.

  • Startdatums en deadlines volg je op als taak, met een herinnering.
  • De staving bundel je in één document voor het VEKA.
Brecht, EPB-verslaggever

Noemt het klantenportaal en het opvragen van documenten een grote meerwaarde.

Naar EPB-verslaggeving

Koppel wat je al gebruikt. Van je mail en je boekhouding tot je eigen AI.

Klik op een tegel en zie wat je ermee kan.

Outlook

Wat je vanuit Toolmaster stuurt, staat ook in Outlook. Een mail die je doorstuurt, zet Tim bij het juiste project.

Meer over de koppelingen Vraag een koppeling aan

Je overstap doen we samen. We zetten al accounts met meer dan 10.000 projecten over, en twee weken na je go staan je account en je data klaar.

Boek een demo Nog niet overtuigd?
  • Je data staat in de EU en blijft van jou
  • Altijd te exporteren, ook als je ooit weggaat
  • ISO-certificering in voorbereiding

Steeds een stap verder. Wat er nieuw is in Toolmaster.

Alle updates

  1. Toolmaster Flash: product update 2026

    Na bijna een jaar een uitgebreide Flash met de nieuwe app, automatisaties en de Exact-integratie.

  2. Toolmaster Flash: Spring update '25

    Een verfijnde financiële module, beter projectbeheer, een nieuwe zoekfunctie en documenten delen via een link.

  3. Toolmaster Flash: Summer update '24

    Zes grote updates, waaronder de financiële module, takenbeheer en de agenda-integratie.

  4. Toolmaster Flash: Update juni '24

    Verslagen exporteren naar csv of json en herhaalde veiligheidsbezoeken in één keer inplannen.

Mee met wat er verandert. De updates van Toolmaster in je mailbox.

Een klein team met de kennis van een studiebureau, dat focust op software.

Tom komt zelf uit een studiebureau, en we bouwen de software zelf. Van bedrijfsoptimalisatie tot de werf: in het team zijn de erkenningen voor EPB, veiligheidscoördinatie, EPC niet-residentieel, ventilatie en luchtdichtheid.

Leer ons kennen
Het team van Toolmaster bij imec
Kom ons spreken in Meetdistrict

Onze partners

  • OVED
  • imec.istart
  • VLAIO
  • Start it @KBC

Je vragen, beantwoord

Staat je vraag er niet bij? Stel ze gerust.

Stel een vraag Bekijk hoe het werkt

Ja, dat doen wij. Projecten, contacten en prijzen uit je huidige systeem of uit Excel, je taken en je planning. We bespreken vooraf wat er meegaat, en je lopende projecten gaan eerst.

Plan een gratis demo met Tom. Toon ons hoe jullie werken, wij tonen hoe dat loopt in Toolmaster.

  • 20 minuten
  • Via Microsoft Teams
  • Gratis en vrijblijvend

De agenda van Tom laadt nu niet.

Kies een moment in een nieuw venster, of bel of mail Tom. Hij plant de demo dan met je in.

Open de agendaBel TomMail Tom