De Belgische overheid zet sinds 2024 volop in op digitale facturatie via het Europese Peppol-netwerk. Waar het eerst enkel gold voor overheidsopdrachten, zal het vanaf 1 januari 2026 ook tussen ondernemingen (B2B) verplicht worden.
Het doel: transparantie, snellere betalingen en automatische btw-controle.
Voor veel bouwkundige studiebureaus - die werken met meerdere tools (Word, Excel, Bouwsoft, Teamleader, Billit, Exact, Safetysapper, Eenvoudig factureren enz.) - is dit geen kleine aanpassing. Facturatie zit vaak verweven met offertes en projectbeheer. Daarom is een geïntegreerde oplossing cruciaal.
Toolmaster als Peppol-hub
Toolmaster koppelt rechtstreeks met het Peppol-netwerk, zodat je facturen kunt aanmaken en verzenden zonder tussenpartij - volledig conform de Europese standaarden.
Voor bureaus die al werken met Billit of Exact Online, voorziet Toolmaster daarnaast een naadloze integratie. Zo kun je inkomende facturen, statistieken en betalingsopvolgingen blijven beheren in de omgeving die je kent.
Alles vertrekt en eindigt in Toolmaster: één single source of truth waarin offertes, projecten en facturen samenkomen met focus op eenvoudig gebruik door verschillende partijen.
Geen zoekwerk meer tussen verschillende tools, alle info zit overzichtelijk op één plaats.
Ontdek alle functionaliteiten!Overgangsperiode ≠ Pauzeknop
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle ondernemingen.
De FOD Financiën bevestigde onlangs tegen de Tijd dat er een overgangsperiode komt waarin de fiscus minder streng zal optreden tegenover bedrijven die niet tijdig aan de slag gingen, maar bij de uitvoering nog op technische of praktische problemen botsen.
De administratie werkt aan richtlijnen zodat ondernemingen in die beginfase niet meteen geconfronteerd worden met sancties.
Toch is van echt uitstel geen sprake: de boodschap blijft duidelijk, wie niets doet, heeft straks een probleem.
Toolmaster volgt die lijn volledig. Dankzij onze rechtstreekse Peppol-koppeling én de integraties met Billit en Exact Online kunnen studiebureaus vandaag al oefenen met het volledige facturatieproces.
Zo kunnen ze hun workflow tijdig aanpassen en vanaf november volledig compliant werken. Zo ben je zeker klaar tegen 1 januari 2026!
Wat betekent dit voor jouw studiebureau?
1. Controleer of je boekhouding al Peppol-ready is (Billit of Exact).
2. Koppel die omgeving éénmalig aan Toolmaster.
3. Verzend je eerste e-facturen nu en ontdek stap voor stap hoe alles werkt - zo vermijd je dat de drukte plots tijdens de kerstperiode toeslaat.
4. Stroomlijn je administratieve flow, facturen, offertes en nacalculaties in één lijn.
Veel bureaus gebruiken dit moment ook om hun eigen ontwikkelde software. Voor wie zulke interne pakketten gebruikt, wordt de Peppol-verplichting een
belangrijk beslismoment: ofwel zelf een technische koppeling bouwen met het Peppol-netwerk, ofwel overstappen op een platform dat dit al standaard en conform aanbiedt.
Toolmaster combineert beide werelden, een volledig geïntegreerde Peppol-oplossing én de mogelijkheid om bestaande processen te behouden binnen één omgeving - Specifiek gemaakt voor bouwkundige studiebureaus.
Zo heb je voortaan
één platform dat alles bundelt, zonder te moeten zoeken of schakelen tussen verschillende tools.
Kort samengevat
Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle bedrijven in België.
Toolmaster zorgt dat studiebureaus vandaag al klaar zijn — met integraties in Billit en Exact Online, of via een rechtstreekse Peppol-koppeling voor wie geen extern pakket gebruikt.
Zo blijft de volledige facturatiestroom binnen één toepassing: van offerte tot digitale facturatie, zonder exporteren of manuele dubbele invoer.
Resultaat: minder tools, minder foutmarge en facturen die automatisch én conform vertrekken.
Boek een gratis demo
