Over Toolmaster
ERP voor ingenieurs.Toolmaster bouwt software voor projectgestuurde ondernemingen in de bouw- en inspectiesector. Sinds 2022 vervangen we losse tools, Excel-bestanden en mailketens door één platform voor projecten, documenten, facturatie en communicatie. Vandaag optimaliseren 40+ studiebureaus hun werking met Toolmaster, met een team van vijf mensen vanuit Sint-Denijs-Westrem.
Toolmaster is een Belgisch ERP-platform dat studiebureaus, veiligheidscoördinatoren, keuringsbedrijven en verslaggevers hun projecten, documenten, facturatie en communicatie in één systeem laat beheren.
Waar Toolmaster vandaag staat
Gestart in 2022, vandaag het systeem waarin 40+ studiebureaus hun projecten beheren.
Eén platform voor elke fase van je dossier
Zeven modules die dezelfde projectdata delen, zodat je ze maar één keer ingeeft.
Factureren: offertes en facturen in je eigen huisstijl
Maak je offerte op, laat je klant online goedkeuren en ondertekenen, en factureer rechtstreeks vanuit je project. Toolmaster haalt de uren, producten en fasen er zelf uit, zodat zelfs complexe dossiers in 10 seconden buiten gaan.
Ontdek meerOpvolgen: elk project in fasen en taken
Toolmaster activeert je opvolgacties automatisch en toont per medewerker wat vandaag telt, waarbij je live zicht houdt op deadlines en voortgang over honderden projecten.
Ontdek meerDocumenten: één mastertemplate die meedenkt
Bouw je VGP’s, PID’s en werfverslagen vanuit één mastertemplate. Conditionele logica toont enkel de hoofdstukken die je project nodig heeft. Geen schrappen, geen vergeten hoofdstukken.
Ontdek meerPlannen: je meest efficiënte rondgang per dag
Volg automatisch de startdatum van je werven op en zet je afspraken om in een route die klopt. Op de werf leg je je vaststellingen vast in de inspectie-app, zodat je verslag al klaar is voor je terug in de wagen zit.
Ontdek meerKlantenportaal: je klant levert zelf aan
Je klant volgt zijn dossier op en bezorgt zijn stavingsstukken rechtstreeks, zodat je geen e-mailketens meer nodig hebt om een dossier rond te krijgen.
Ontdek meerCommuniceren: alles bij het juiste project
Interne opmerkingen, klantcommunicatie en inkomende mails komen samen bij het project waar ze bij horen. Stop met zoeken in e-mails en losse tools.
Ontdek meerAnalyseren: nacalculatie, timetracking en dashboards
Zet je projectdata om in bruikbare inzichten, zodat je weet waar je tijd en je marge naartoe gaan voor je het volgende dossier prijst.
Ontdek meer
Klein van schaal, meesterlijk in resultaat.
Bij Toolmaster geloven we niet in “one-size-fits-all” of eindeloze vergaderingen met pakken en stropdassen. Wij zijn een klein team met een grote missie: software maken die écht werkt voor jou, niet voor een raad van bestuur.
Terwijl anderen focussen op kwartaalcijfers en schaalvergroting, steken wij onze energie in jouw succes. Wij groeien niet door harder te roepen, maar door beter te luisteren. Bij ons ben je geen nummer in een anoniem ticketsysteem, maar een partner die we bij naam kennen.
Gebouwd rond je dossiers, niet rond je boekhouding
Wat verandert er concreet wanneer je projectadministratie in één systeem zit?
- VGP, PID, EPB en EPC als echte dossiers
- Documenten met templates en conditionele logica
- Projecten, documenten en facturatie in één systeem
- Je spreekt wie de software bouwt
- Draaiend in ongeveer een week
Zonder Toolmaster
- Velden voor klanten, uren en facturen
- Nabewerken in Word na elke export
- Losse tools die je zelf koppelt
- Een ticket in een wachtrij
- Wachten tot de implementatie rond is
Is Toolmaster iets voor jou?
Elke onderneming is anders, daarom bouwden we Toolmaster op de dossiers van jouw sector.
Bouwkundige studiebureaus
Ben je een studiebureau dat EPB, EPC en veiligheidscoördinatie combineert? Dan zitten je projecten, uren en facturatie voortaan in één gedeeld overzicht.
Ontdek meerVeiligheidscoördinatoren
Van rondgang en werfverslag tot het PID, waarbij je vaststellingen van op de werf meteen in het dossier belanden.
Ontdek meerPreventie-adviseurs
Risicoanalyses, opvolgacties en rapportering in één centrale workflow, zodat je opvolging niet in losse bestanden verdwijnt.
Ontdek meerArchitecten
Projectopvolging, documenten en communicatie met bouwheer en aannemer in één gedeeld dossier, zodat niemand nog op de laatste versie wacht.
Ontdek meerKeuringsbedrijven
Plan je keuringen, leg je vaststellingen vast in de app en factureer het dossier zodra het rond is.
Ontdek meerEPC-energiedeskundigen
Plan je opnames per regio, verzamel je stavingsstukken digitaal en volg je dossiers op tot ze ingediend zijn.
Ontdek meerEPB-verslaggevers
Volg startdatums en deadlines automatisch op en vraag ontbrekende stavingsstukken op bij je klant, zonder achter mails aan te zitten.
Ontdek meerWaar we in geloven
Gewoon goede software en een persoonlijke klik, zonder de praatjes van een groot kantoor.
Gereedschap dat echt werkt
Geen ingewikkelde software met functies die je nooit gebruikt. We maken praktische tools die precies doen wat ze moeten doen: jouw werk makkelijker maken.
Altijd een bekend gezicht
Bij ons geen helpdesk-wachtrijen. We zijn een klein team, dus als je belt, krijg je iemand aan de lijn die je dossier en je naam kent.
Gedaan met het papierwerk
We automatiseren de saaie dingen zoals PID- en VGP-dossiers. Zo ben jij minder tijd kwijt aan administratie en heb je meer tijd voor je klanten.
Wie zit er achter Toolmaster?
Vijf mensen in Sint-Denijs-Westrem die zelf bouwen aan wat jij elke dag gebruikt.
Toolmaster ontstond in 2022 bij Tom Vandenberghe, die van dichtbij zag hoeveel tijd studiebureaus verliezen aan administratie. Je administratie is belangrijk, je advies cruciaal, daarom bouwde hij een systeem dat het eerste overneemt. Benjamin Lierman sloot aan om het concept samen verder uit te bouwen.
We groeiden mee binnen imec.istart en Start-it KBC, met innovatiesteun van VLAIO. Tom is je eerste aanspreekpunt: bel +32 492 803 367 of mail tom@toolmaster.io.
Hoe verloopt je opstart?
Van een eerste gesprek tot een draaiend account, meestal in ongeveer een week.
Opstart: je account klaar in ongeveer een week
We zetten je account, je templates en je huisstijl samen op. Starten kan direct; wil je bestaande projectdata meenemen, dan bekijken we vooraf wat we kunnen klaarzetten.
Aanspreekpunt: je belt wie de software bouwt
Bij ons geen helpdesk-wachtrijen. Er zit geen accountmanager tussen je vraag en de persoon die ze oplost.
Contact: gesprek met Tom
Bel +32 492 803 367 of mail tom@toolmaster.io. Is Toolmaster iets voor jou? Vraag het ons.
Gesprek met TomToolmaster in het kort
Onze bedrijfsgegevens, voorwaarden en contactgegevens op één plek.
| Gegeven | Waarde |
|---|---|
| Bedrijfsnaam | Toolmaster |
| Type | Belgisch B2B-softwarebedrijf, ERP-platform (SaaS) |
| Opgericht | 2022 |
| Oprichters | Tom Vandenberghe en Benjamin Lierman |
| Hoofdkantoor | Sint-Dionysiusstraat 20, 9051 Sint-Denijs-Westrem, België |
| Ondernemingsnummer | BE1005.219.413 |
| Website | toolmaster.be |
| Kernaanbod | Eén platform voor projecten, documenten, facturatie en communicatie |
| Modules | Offertes en facturatie, projectmanagement, document builder, planning en inspectie-app, klantenportaal en communicatie, rapporten en dashboards |
| Voor wie | Studiebureaus, veiligheidscoördinatoren, preventie-adviseurs, architecten, keuringsbedrijven, EPC-energiedeskundigen en EPB-verslaggevers |
| Klanten | 40+ studiebureaus in België |
| Teamgrootte | 5 |
| Opstarttijd | Ongeveer 1 week voor account, templates en huisstijl |
| Integraties | Peppol, Exact Online, Outlook, SharePoint, OneDrive, Google Calendar, Google Drive, REST API, FTP en SFTP |
| Partners en programma’s | imec.istart, Start-it KBC, VLAIO, OVED |
| Prijsmodel | Licentie per abonnement, prijs op aanvraag. Maandelijks, per kwartaal of per jaar te betalen; een jaarkorting geldt enkel bij jaarlijkse betaling. |
| Contractvoorwaarden | Stilzwijgende verlenging voor dezelfde periode, opzegbaar tot uiterlijk één maand voor die verlenging. Zie de betalingsvoorwaarden. |
| Telefoon | +32 492 803 367 |
| tom@toolmaster.io |
Ontdek Toolmaster
Geen grote praatjes, maar gewoon een goede tool. Zullen we eens kijken wat Toolmaster voor jouw bedrijf kan betekenen?
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over Toolmaster.
We zijn gestart in 2022
Het idee kwam van Tom Vandenberghe, waarna Benjamin Lierman zich aansloot om het concept samen verder uit te bouwen.
We zijn een team van 5 experts.
Starten op Toolmaster kan direct, maar voor de opzet van je account kijken we graag of we data kunnen klaarzetten voor jullie. Jullie account opzetten met alle templates duurt meestal 1 week, extra data migratie is sterk afhankelijk van de complexiteit.
Absoluut. We gebruiken bank-level encryptie en maken dagelijks automatische back-ups.