Toolmaster Flash: Spring update '25

In de afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan het optimaliseren van de financiële- en takenmodules, met als doel een nog betere werking voor bouwkundige studiebureaus te verkrijgen. 

Hiermee ronden we de focus op de administratieve tools af en verschuiven we onze focus naar technische tools om het werk van ingenieurs te verlichten. Benieuwd naar wat er komt?

Let's dive in!

Volgende zaken werden verwerkt;

Financiële module Toolmaster

1. Finetunen van financiële documenten.

De nieuwe financiële module werd verder afgewerkt en bijgeschaafd met input van onze eerste nieuwe klanten. Je kan er nu snel offertes mee opmaken, digitaal laten ondertekenen, en automatisch taken activeren. Ook het opstellen van vorderingsstaten, de facturatie van projectvoortgang en het updaten van de facturatiestatus op taken verlopen volledig automatisch. Ook het opstellen van vorderingsstaten, de facturatie van projectvoortgang en het updaten van de facturatiestatus op taken verlopen volledig automatisch. 
Meer weten? Get in touch!

2. Finetunen van projectmanagement

De projectmanagementmodule werd verder verfijnd op basis van de eerste feedback van onze klanten. De snelheid en gebruiksvriendelijkheid kregen een flinke boost. Dankzij de matrix view en de combinatie van geavanceerde filters krijg je in één oogopslag inzicht in de projecten die extra aandacht vragen.

Zo laat je de foutgevoelige Excels definitief achter je en stap je over naar een eenvoudig beheersbaar systeem binnen Toolmaster. Op elk moment zie je duidelijk waar elk project staat — helder, overzichtelijk en altijd up-to-date.
Get in touch!
Taken en projectmanagement in Toolmaster
Skip to Content
Zoekfunctie in Toolmaster

3. Rustigere layout en nieuwe zoekfunctie

De nieuwe lay-out van Toolmaster betekent een grote sprong vooruit. Met deze update zetten we een nieuwe standaard voor onszelf: een professionele, lichtere look die aangenamer is voor iedereen die dagelijks uren op Toolmaster doorbrengt.

Daarbovenop lanceerden we een nieuwe zoekfunctie, waarmee je via Ctrl + K snel acties uitvoert of resultaten opvraagt. Zo navigeer je moeiteloos naar je meestgebruikte tabbladen, projecten, contacten en meer. Snel, intuïtief en efficiënt.
Meer weten? Get in touch!

4. Vervang wetransfer door Toolmaster

Met Toolmaster kan je vanaf nu specifieke documenten delen via een unieke link, die je tot één jaar beschikbaar kan houden. Zo heb je geen WeTransfer meer nodig en deel je alles rechtstreeks vanuit Toolmaster met de juiste personen. Zij krijgen toegang tot een persoonlijke pagina waar alle relevante documenten overzichtelijk verzameld staan. Snel, veilig en volledig geïntegreerd.
Meer weten? Get in touch?
Bestanden delen in Toolmaster
Verantwoordelijke documenten

5. Verantwoordelijke documenten update

De verantwoordelijke documenten kregen een handige update. Je kan nu een medewerker selecteren als verantwoordelijke, waardoor er minder ruimte is voor fouten bij het ingeven.

 Onderaan werd ook een keuzeknop (slider) toegevoegd waarmee je zelf kan instellen of je meldingen wil ontvangen bij het opladen van nieuwe documenten. Zo hou je de controle over wat je wil opvolgen.
Meer weten? Get in touch!

6. 1000+ foto's en contacten sync - app

Ook de Toolmaster-app kreeg enkele krachtige uitbreidingen. Zo kan je nu eenvoudig plaatsbeschrijvingen en andere rapporten aanmaken waarin je duizenden foto's kan syncen met het platform – ideaal voor situaties waar uitgebreide visuele documentatie vereist is. Daarnaast werd het mogelijk om alle bestaande contacten te synchroniseren met de app, zodat je snel en makkelijk contactpersonen kan toevoegen aan projecten, rechtstreeks vanuit je vertrouwde databank.
Meer weten? Get in touch?
Toolmaster Applicatie

Coming soon - Toolmaster Roadmap

We stellen graag onze Roadmap voor, met een helder overzicht van waar we de komende maanden op zullen inzetten. Dit geeft je een blik op de prioriteiten voor het komende kwartaal en jaar. Via de roadmap (doorklikken naar de details) kan je bovendien zelf feature requests indienen, zodat je rechtstreeks mee richting geeft aan de ontwikkeling van nieuwe modules. Zodra plannen concreter worden, nemen we opnieuw contact op om jullie inzichten nog beter te capteren. Samen bouwen we Toolmaster verder uit. 

 

Overzicht alle product updates:

  1. Notificaties update: De manier waarop meldingen worden weergegeven in het platform werd aangepast, zodat duidelijkere acties gekoppeld kunnen worden aan elke melding. Binnenkort komen er ook blijvende notificaties in het platform, zodat we stap voor stap de afhankelijkheid van e-mail kunnen afbouwen.

  2. Medewerker op inactief zetten: Het is nu mogelijk om medewerkers op inactief te zetten. Hun bestaande projecten kunnen eenvoudig worden toegewezen aan een andere medewerker.

  3. Contacten samenvoegen via bulkactie: Net zoals bij bedrijven en rollen, kan je nu ook contacten samenvoegen via een bulkactie in Toolmaster. Handig om je databank overzichtelijk te houden.

  4. Nieuwe exportactie voor data: We schakelen over naar asynchrone exports, zodat je data klaarstaat wanneer het verwerkt is. Dit werkt al op timetracking, contacten en financiële documenten, en is beschikbaar onder "Data import".

  5. Planningen toewijzen op de kaart: Op de kaartweergave kan je nu snel werven toewijzen aan een andere medewerker. Ideaal bij ziekte of om de zoneverdeling beter af te stemmen op de lopende bezoeken.

  6. Bezoeker toevoegen aan verslag: Onder de accountinstellingen kan je nu instellen dat de naam van de bezoeker automatisch bovenaan het verslag wordt weergegeven.

  7. Audit logging in Toolmaster Studio: De audit logging werd verder verfijnd. Binnen Toolmaster Studio kan je nu exact zien welke acties er op projecten zijn uitgevoerd, en door wie.

  8. Folders en modellen ordenen: Je kan nu folders en andere elementen ordenen onder ‘Modellen en vormgeving’. Deze volgorde wordt automatisch overgenomen in de projecten.

  9. Update naamgeving opgeladen documenten: De naamgeving van documenten die door klanten worden opgeladen is nu uniformer: Document_label + Naam requestlabel + Uploadbox naam.

  10. Nieuwe API’s beschikbaar: Heel wat nieuwe API’s zijn beschikbaar gesteld voor ontwikkelaars. Interesse om ermee aan de slag te gaan? Laat het ons weten, en we activeren dit graag voor je.

  11. Volledige weergave van geüploade afbeeldingen: Afbeeldingen die door klanten worden opgeladen, worden nu volledig weergegeven bij het bekijken van een voorbeeld.

  12. Feedback snel verwijderen: Er werd een nieuwe optie toegevoegd om alle ontvangen feedback in één klik te verwijderen.

  13. Taken selecteren in timetracking voor nacalculatie: Bij het loggen van tijd in de timetracking kan je nu taken selecteren. Zo wordt nacalculatie per taak een stuk nauwkeuriger.

  14. Variabelen in veiligheidschecks: De veiligheidschecks kregen een upgrade. Je kan nu variabelen toevoegen, die automatisch worden ingevuld bij het opmaken van een verslag.

Key tip voor iedere Toolmaster gebruiker:

Uitgebreide uitleg over de werking is terug te vinden in Toolmaster Labs

De complexiteit van een platform zoals Toolmaster is niet min, net omdat er zoveel krachtige functionaliteiten in vervat zitten. Daarom ontwikkelden we Toolmaster Labs: de plek waar je duidelijke uitleg vindt over alle functies, aangevuld met concrete workflows voor onder andere veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving en de administratieve flow.

We willen jullie op die manier ondersteunen om nog meer uit Toolmaster te halen. Want met elke update zetten we verder in op ons doel: het leven van bouwkundige studiebureaus eenvoudiger maken.

Naar Toolmaster Labs >

Schrijf je in op Toolmaster Flash

Styled Form

Extra nieuwsberichten:

juli 12, 2024
Optimalisatie veiligheidscoördinatie

Veiligheidscoördinatie is een taak die heel wat administratie met zich meebrengt. Dit moet geoptimaliseerd worden anders is het onmogelijk om alles op te volgen.

Lees meer
juli 10, 2025
Toolmaster Studio - Complexe documenten in een handomdraai aanmaken

Bespaar als studiebureau kostbare tijd met de automatische documentgeneratie van Toolmaster. Maak complexe rapporten, VGP's en PID's in minuten in plaats van uren.

Lees meer
juli 5, 2024
Toolmaster Flash: Update juni '24

Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Maken van herhaaldelijke planningen, export van verslagen voor automatisatie rapportgeneratie.

Lees meer

Probeer Toolmaster vandaag nog

Wij besparen graag tijd, jij toch ook?