Verhoog je efficiëntie met
AI voor studiebureausDe voorbije jaren bouwden we aan een sterk fundament: projectopvolging, werfverslagen, documenten, staving, klantenportaal en financiën.
Nu zetten we de volgende stap. AI die leeft in je dossier — niet ernaast.
Vertrouwd door 40+ toonaangevende studiebureaus
Sluit je aan bij de ingenieurs- en adviesbureaus die hun projecten beheren met Toolmaster.
Een architect stuurt een werfverslag. PDF in de bijlage, tientallen pagina’s, contacten, planning, opmerkingen, open punten.
Normaal gezien: openen, lezen, project zoeken, contacten overnemen, data bijwerken, todo’s noteren, mail koppelen.
Elk stapje klein — samen de grootste tijdsvreter van je week. Ondek hoe Tim dit voor jou doet:
Tim kan meer dan enkel werfverslagen verwerken
Werfverslagen zijn vaak het startpunt — maar niet het enige wat in je inbox en dossiers binnenkomt. Tim werkt in je ERP op alles wat rond je projectadministratie draait: mails, documenten, planning, opmerkingen en opvolgacties. Eén virtuele collega, meerdere flows — voert zaken uit steeds met jouw goedkeuring de echte AI voor studiebureaus.
Stavingsstukken toevoegen aan je dossier.
Documenten die per mail binnenkomen worden herkend en onder de juiste request labels in je project gezet. Minder manueel downloaden, hernoemen en uploaden — je overzicht blijft up-to-date en reminders verlopen automatisch.
Standaard mails automatisch verwerken.
Startdata, planningupdates, nieuwe aannemers of praktische info zoals een sleutelkastcode? Tim haalt de relevante info eruit en werkt je project, planning en projectlog bij. Minder mails openen en copy-pasten — meer tijd op kantoor.
Todo’s en projectlog.
Adviesrapporten, attesten of opvolgacties in communicatie worden herkend en als todo of lognotitie voorgesteld — enkel voor diensten die effectief besteld zijn bij jullie. Geen zaken meer missen die ergens in een bijlage staan.
Planning en VC-bezoeken afstemmen.
Wanneer de architect een nieuwe fase plant, toetst Tim dat aan je veiligheidscoördinatie-planning en stelt een aanpassing voor als je bezoek te ver in de toekomst ligt. Minder risico dat je planning achterloopt op de werf.
AI voor studiebureaus!
Wil je zien hoe AI concreet kan werken in een studiebureau? Hieronder heb je toegang tot de volledige opname, en de hoogtepunten!
Ontdek alle mogelijkheden van Tim
Elke taak apart lijkt klein. Samen vreet het uren per week op. Tim werkt in je ERP, kent je projectcontext en stelt acties voor die jij goedkeurt. Geen copy-paste, geen zoeken in mappen — wel dezelfde kwaliteit, in een fractie van de tijd.
Werfverslagen architect verwerken
Tim herkent het verslag, koppelt het aan het juiste project en stelt contacten, planning, todo’s en Building Passport-updates voor. Geen manueel nalezen meer op aannemers, data of openstaande acties — jij keurt goed, de rest verloopt automatisch.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
Standaardmails verwerken
Startdata, planningupdates, nieuwe aannemers of praktische info zoals een sleutelkastcode? Tim haalt de relevante info eruit en werkt je project, planning en projectlog bij. Minder mails openen en copy-pasten — meer tijd op kantoor.
Aanvullen opmerkingen veiligheid
Op de werf schrijf je korte notities bij je foto’s — met typefouten of halve zinnen. De foto-first app en AI remarks werken die uit tot volledige, professionele opmerkingen in je verslag. Geen uren meer achteraf notities herschrijven op kantoor.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
Building Passport aanvullen
Start- en einddatum, aannemers, kritieke fases en andere projectdata worden uit documenten en mails gehaald en gestructureerd opgeslagen. Je dossier wordt slimmer naarmate er meer binnenkomt — zonder alles zelf in te vullen.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
Planning en veiligheid afstemmen
Wanneer de architect een nieuwe fase plant, toetst Tim dat aan je veiligheidscoördinatie-planning en stelt een aanpassing voor als je bezoek te ver in de toekomst ligt. Minder risico dat je planning achterloopt op de werf.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
Todo’s en projectlog aanmaken
Adviesrapporten, attesten of opvolgacties in communicatie worden herkend en als todo of lognotitie voorgesteld — enkel voor diensten die effectief besteld zijn bij jullie. Geen zaken meer missen die ergens in een bijlage staan.
Stavingstukken via mail toevoegen
Documenten die per mail binnenkomen worden herkend en onder de juiste request labels in je project gezet. Minder manueel downloaden, hernoemen en uploaden — je overzicht blijft up-to-date en reminders verlopen automatisch.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
Offertes voorbereiden uit mails
Bouwvergunningen, plannen en mailinfo worden geanalyseerd en gekoppeld aan jullie prijsafspraken en templates. Contacten, project en offerte worden voorbereid — wat vandaag nog tien minuten kost, moet straks een fractie daarvan zijn.
Bekijk dit in onze Lunch & Learn
En meer…
Heel wat extra functionaliteiten zoals automatisch opmaken routeplanning, verwerken stavingsstukken, voorbereiden facturen, voorbereiden van VGP’s, PID’s en andere komen er binnenkort aan.
Neem contact met ons opAI voor studiebureaus!
Wil je zien hoe AI concreet kan werken in een studiebureau? Hieronder heb je toegang tot de volledige opname, en de hoogtepunten!
Bekijk onze laatste updates
Toolmaster Flash: product update 2026
We zijn niet altijd de luidste geweest om te roepen wat er nieuw is in Toolmaster, maar de voorbije maanden hebben we allesbehalve stilgezeten. Wij zijn volledig toegewijd aan het bouwen van de meest efficiënte en gebruiksvriendelijke software voor de niche van bouwkundige studiebureaus. Het is ondertussen bijna 12 maanden geleden dat we nog zo’n grote Toolmaster Flash uitstuurden, […]
