Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Samenwerken met alle partijen, Teamleader integratie, ...
De digitale revolutie in facturatie staat voor de deur. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Voor studiebureaus betekent dit een belangrijke verandering in de dagelijkse werkprocessen, aangezien je voor een groot deel samenwerkt met andere bedrijven zoals architecten, aannemers en ontwikkelaars. Maar met de juiste tools is dit een soepele overgang, inclusief een digitale stap vooruit voor je bedrijf.
Als studiebureau werk je dagelijks samen met verschillende partners in de bouwsector. Of het nu gaat om het factureren van diensten aan architectenbureaus, het ontvangen van facturen van onderaannemers, of het afhandelen van betalingen met projectontwikkelaars - al deze transacties zullen vanaf 2026 elektronisch moeten verlopen. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor je administratieve processen, maar biedt ook kansen voor efficiëntieverbetering en kostenbesparingen.
UBL (Universal Business Language): Dit is een gestandaardiseerd XML-formaat voor zakelijke documenten, waaronder facturen. Door UBL te gebruiken, kunnen facturen automatisch worden verwerkt door verschillende systemen, wat de efficiëntie verhoogt en fouten vermindert.
Voor jou als studiebureau betekent dit dat je facturen direct in de boekhoud- of ERP-systemen van je klanten kunnen worden ingelezen, zonder handmatige invoer.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online): Dit is een internationaal netwerk en set van standaarden voor de veilige uitwisseling van elektronische documenten tussen bedrijven. Het zorgt voor een betrouwbare en gestandaardiseerde manier om e-facturen te verzenden en ontvangen.
Met Peppol ben je zeker dat je facturen veilig en snel bij de juiste ontvanger terechtkomen.
De concrete aanleiding voor deze verandering is de EU-richtlijn die e-facturatie tegen 2028 verplicht stelt in alle lidstaten. Met de zogenaamde VIDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) wil de Europese Unie de btw-aangifte binnen Europa vereenvoudigen en harmoniseren. België loopt hierin voorop door de verplichting al in 2026 in te voeren.
Voor België en Vlaanderen speelt achterliggende ook de doelstelling van fraudebestrijding en specifiek het verkleinen van de btw-kloof. In België wordt die kloof, verschil tussen geïnd en verschuldigd bedrag, geschat op ongeveer 11 miljard euro.
De sleutel tot een succesvolle overgang naar e-facturatie ligt in de juiste software. Met Toolmaster's financiële module bijvoorbeeld, ben je volledig voorbereid op de komende veranderingen:
De overstap naar e-facturatie vóór de wettelijke verplichting in 2026 biedt je studiebureau een voorsprong. Door vroeg te beginnen, kun je geleidelijk je processen aanpassen en optimaliseren zonder de druk van een naderende deadline.
Dit geeft je de tijd om:
Bovendien profiteer je meteen van de voordelen zoals snellere betalingen en verbeterde cashflow. Door nu te handelen, maak je van een toekomstige verplichting een opportuniteit om efficiënter te werken.
Vaak is het nu al verplicht bij (lokale) overheden en volgen meer en meer grotere bedrijven ook. Kies voor de logische stap vooruit en maak je leven meteen eenvoudiger.
De overstap naar e-facturatie is een uitgelezen kans om je hele werkwijze te digitaliseren. Dat biedt sowieso tal van voordelen voor studiebureaus (en bouwbedrijven). Door je facturatieproces te digitaliseren, creëer je een gestroomlijnd systeem dat perfect aansluit bij andere digitale tools (of binnen één platform zoals Toolmaster) die je al gebruikt voor projectmanagement, tijdsregistratie of klantenrelatiebeheer. Dit zorgt voor een geïntegreerde workflow die je efficiëntie en productiviteit aanzienlijk kan verhogen.
Vergeet trouwens niet dat alle kosten die je maakt in functie van e-facturatie voor 120% aftrekbaar zijn. Bereid je dus voor op de verplichte e-facturatie in 2026. Dankzij Toolmaster kost je dat helemaal geen moeite.
Wil je ontdekken hoe je de werking (en de facturatie) van je studiebureau eenvoudig digitaliseert?
Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Samenwerken met alle partijen, Teamleader integratie, ...
Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Introductie bij investeerders, Applicatie voor EPC, EPC NR en zoveel meer, toevoegen teksten bij het maken van documenten ...
Hier brengen we je de laatste updates over onze software in onze zomerrelease! We zijn nu de all-in one solution voor bouwkundige studiebureaus.