Het is een logisch gevolg: als je als bedrijf beter en vlotter samenwerkt, zowel intern als met klanten, komt dat je volledige projectwerking ten goede. Afhankelijk van de gekozen software of tools geniet je van een of meerdere van deze voordelen:

• Real-time projectoverzicht: Door gebruik te maken van één platform heb je als studiebureau steeds zicht op de status van lopende projecten. Dit helpt bij het sneller identificeren van knelpunten en het optimaliseren van de projectplanning. Extra voordeel: ook de klant kan beter volgen en hoeft minder vaak om een update te vragen.
• Efficiënt documentbeheer: Een ‘single source of truth’ biedt heel wat voordelen. Geen documenten verspreid over mailboxen of verstopt in map na map op een netwerk, en ook geen 20 versies van hetzelfde document. Alles staat overzichtelijk op het platform en is eenvoudig terug te vinden dankzij een zoekfunctie.
• Vlotte samenwerking en communicatie: Omdat iedereen altijd met dezelfde en meest recente documenten werkt, verloopt de samenwerking veel vlotter. Je kunt alles meteen delen met architecten, coördinatoren en anderen, zonder uren te verliezen met het zoeken, controleren en doorsturen van documenten.
• Logboek op projectniveau: Alle betrokken partijen hebben direct toegang tot de relevante projectinformatie en acties, zoals statusupdates die genoteerd worden in het digitale logboek. Dit voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen steeds op dezelfde lijn zit.
• Snellere offertes en facturen opmaken: Op basis van templates en contactinformatie die al aanwezig zijn in het platform, stel je offertes en facturen snel en nauwkeurig op. Geen foutgevoelige handmatige processen meer, maar directe en foutloze verwerking.

Dat zijn zaken die de meeste tools voor projectmanagement aanbieden. 

Wil je graag een tool op maat van een studiebureau, bekijk dan zeker deze extra functionaliteiten van Toolmaster eens:

• Optimale routeplanning: De digitale routeplanningssoftware stelt je in staat automatisch de meest efficiënte route voor je werfbezoeken op te stellen en vlot raad te plegen op je gsm.
• Beheren en opvragen van stavingsstukken: Bij een nieuw project maak je eenvoudig een lijst van alle stavingsstukken die aangeleverd moeten worden. Hier kun je ook toelichting en uitleg aan toevoegen voor de klant. Bovendien kun je automatische herinneringen instellen zolang er (een deel van de) stukken ontbreken.
• Ter plaatse werfverslagen opmaken: In de app vul je je werfverslag rechtstreeks in bij het juiste project, ter plaatse. Zo verloopt de rapportering sneller, zonder extra administratieve handelingen achteraf.