Toolmaster Flash: Summer update '24

Verbeter de duidelijkheid van je verslagen met de nieuwe mogelijkheid om checks te labelen binnen het platform en de applicatie. Gebruikers kunnen specifieke observaties markeren als kritiek of aandachtspunt, waardoor de inhoud van verslagen gestructureerder en overzichtelijker wordt. Deze functionaliteit is ontworpen om de communicatie van cruciale informatie te versnellen en de veiligheid op projectlocaties te verhogen.

We introduceren een optie om bestaande contacten uit de Toolmaster contactendatabase direct in de applicatie toe te voegen aan projecten. Deze update maakt het mogelijk om snel en efficiënt contacten toe te voegen in de app, wat de projectcoördinatie en communicatie aanzienlijk zal versnellen.

Synchroniseer meer dan 1000 foto's met de applicatie voor gebruik in plaatsbeschrijvingen en andere documentatie. Deze nieuwe functie maakt het gemakkelijker om uitgebreide visuele gegevens te beheren en te integreren in verslagen, wat bijdraagt aan nauwkeurigere en gedetailleerdere documentatie noodzakelijk bij plaatsbeschrijvingen.

In de eerste fase voegen we geavanceerde logging, dynamische dashboards, en verder bouwen op Toolmaster toe. De volgende fase introduceert automatiseringsmogelijkheden, waardoor acties zoals het automatisch instellen van reminders bij het voltooien van taken mogelijk worden. De mogelijkheden hiermee worden eindeloos! 

Het opstellen van documenten zoals PID's, VGP's en contracten wordt in Q4 en Q1 van 2025 volledig vernieuwd. Deze update zal meer vrijheid bieden in layoutaanpassingen en maakt het mogelijk om complexere documenten zoals EPB verslagen en sloopopvolgingsplannen te creëren. We houden je op de hoogte van de voortgang!

1. Optie toegevoegd om gevraagde documenten te groeperen met een titel: Documenten kunnen nu onder specifieke titels zoals "Isolatie" of "Technieken" gegroepeerd worden voor betere organisatie.
2. Grootte van afbeeldingen instelbaar bij documentcreatie: Pas de grootte van afbeeldingen aan in documenttemplates voor een geoptimaliseerde lay-out.
3. Optie om standaardteksten als feedback te gebruiken: Sla standaard feedback op voor efficiënter gebruik.
4. Soft-delete op alles in het platform: Items worden niet meer permanent verwijderd; ze kunnen gemakkelijk hersteld worden na een fout.
5. Dupliceren van categorieën in checklijsten: Versnel het maken van checklijsten door categorieën te dupliceren, vooral handig met advanced forms.
6. Veilige documentopslag: Documentopslag is veiliger gemaakt en links in e-mails blijven nu langer beschikbaar.
7. Apps overzicht: Een nieuw overzicht van verschillende integraties is nu beschikbaar.
8. Variabelen van persoonlijke pagina in documenttemplates: Variabelen van de persoonlijke pagina zijn nu beschikbaar in documenttemplates.
9. Dynamische import mogelijk gemaakt: Importeer dynamisch projecten, contacten, bedrijven en meer door kolommen uit Excel te mappen op waarden in Toolmaster.
10. Optimalisatie van contacten toevoegen: Contacten toevoegen is nu sneller dankzij geoptimaliseerde processen.
11. Optimalisatie van verslaglegging op desktop: Het opmaken van verslagen op de desktopapplicatie is verbeterd voor betere prestaties.
12. Weergave van extra info in gevraagde documenten: Enters en punten worden nu correct weergegeven, wat snelle feedback mogelijk maakt.
13. Zoekfunctie in overzicht verzonden mails: Verbeterde zoekfunctie om snel de nodige mail te vinden.
14. Optie om "alle" tab te verbergen: Het is nu mogelijk om het "alle" tab te verbergen, waardoor alleen de bovenste mappen zichtbaar zijn.
15. Datum van vandaag op templates: Voeg eenvoudig de huidige datum toe aan documenttemplates.
16. Export van overzichtspagina bijgewerkt: Verbeterde exportmogelijkheden voor de overzichtspagina.
17. Export van foto's per dag: Foto's kunnen nu dagelijks geëxporteerd worden.
18. Checkboxen donkerder maken: Checkboxen door het hele platform zijn nu donkerder voor betere zichtbaarheid.
19. Niet verplicht maken van velden: Het is niet langer verplicht om de rol, specialisatie bij contacten, of extra veld bij subprojecten in te vullen.
20. Verstuur vanuit ingelogde gebruiker: Als het "verstuur vanuit" adres niet is ingevuld, wordt er nu automatisch verstuurd vanuit de ingelogde gebruiker.
21. Toevoeging knoppen persoonlijke pagina + apps: Links naar de persoonlijke pagina, Teamleader, en SharePoint zijn toegevoegd bovenaan de documentenpagina voor snelle navigatie.