Augmentez votre efficacité avec
l’IA pour bureaux d’étudesCes dernières années, nous avons bâti une base solide : suivi de projet, rapports de chantier, documents, pièces justificatives, portail client et finances.
Nous passons maintenant à l’étape suivante. Une IA qui vit dans votre dossier — pas à côté.
40+ bureaux d’études de référence nous font confiance
Rejoignez les bureaux d’ingénierie et de conseil qui gèrent leurs projets avec Toolmaster.
Un architecte envoie un rapport de chantier. PDF en pièce jointe, des dizaines de pages, contacts, planning, remarques, points ouverts.
Normalement : ouvrir, lire, chercher le projet, reprendre les contacts, mettre à jour les données, noter les todo’s, lier le mail.
Chaque étape prise séparément est minime — ensemble, elles forment le plus gros gouffre à temps de votre semaine. Découvrez comment Tim s’en charge pour vous :
Tim ne traite pas que les rapports de chantier
Les rapports de chantier sont souvent le point de départ — mais pas la seule chose qui arrive dans votre boîte mail et vos dossiers. Tim travaille dans votre ERP sur tout ce qui touche à votre administration de projet : mails, documents, planning, remarques et actions de suivi. Un collègue virtuel, plusieurs flux — il exécute les tâches toujours avec votre accord, la véritable IA pour bureaux d’études.
Ajouter les pièces justificatives à votre dossier.
Les documents qui arrivent par mail sont reconnus et classés sous les bons request labels dans votre projet. Moins de téléchargements, de renommages et d’uploads manuels — votre vue d’ensemble reste à jour et les rappels partent automatiquement.
Traiter automatiquement les mails standards.
Dates de début, mises à jour de planning, nouveaux entrepreneurs ou infos pratiques comme un code de boîte à clés ? Tim en extrait les informations utiles et met à jour votre projet, votre planning et votre journal de projet. Moins de mails à ouvrir et à copier-coller — plus de temps au bureau.
Todo’s et journal de projet.
Les rapports d’avis, attestations ou actions de suivi présentes dans la communication sont reconnus et proposés comme todo ou note de journal — uniquement pour les missions effectivement commandées chez vous. Plus rien ne vous échappe au fond d’une pièce jointe.
Aligner le planning et les visites de coordination sécurité.
Quand l’architecte planifie une nouvelle phase, Tim la confronte à votre planning de coordination sécurité et propose un ajustement si votre visite est prévue trop tard. Moins de risque que votre planning prenne du retard sur le chantier.
L’IA pour bureaux d’études
Vous voulez voir comment l’IA fonctionne concrètement dans un bureau d’études ? Vous avez accès ci-dessous à l’enregistrement complet et aux moments forts.
Découvrez tout ce que Tim sait faire
Chaque tâche prise séparément paraît minime. Ensemble, elles avalent des heures par semaine. Tim travaille dans votre ERP, connaît votre contexte de projet et propose des actions que vous approuvez. Pas de copier-coller, pas de recherche dans les dossiers — mais la même qualité, en une fraction du temps.
Traiter les rapports de chantier de l’architecte
Tim reconnaît le rapport, le relie au bon projet et propose contacts, planning, todo’s et mises à jour du Building Passport. Fini la relecture manuelle à la recherche des entrepreneurs, des dates ou des actions ouvertes — vous approuvez, le reste suit automatiquement.
À voir dans notre Lunch and Learn
Traiter les mails standards
Dates de début, mises à jour de planning, nouveaux entrepreneurs ou infos pratiques comme un code de boîte à clés ? Tim en extrait les informations utiles et met à jour votre projet, votre planning et votre journal de projet. Moins de mails à ouvrir et à copier-coller — plus de temps au bureau.
Compléter les remarques sécurité
Sur chantier, vous prenez de courtes notes à côté de vos photos — fautes de frappe et demi-phrases comprises. L’app photo-first et les AI remarks les transforment en remarques complètes et professionnelles dans votre rapport. Fini les heures à réécrire vos notes au bureau.
À voir dans notre Lunch and Learn
Compléter le Building Passport
Dates de début et de fin, entrepreneurs, phases critiques et autres données de projet sont extraites des documents et des mails, puis enregistrées de manière structurée. Votre dossier devient plus riche à mesure que les informations arrivent — sans tout encoder vous-même.
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Aligner planning et sécurité
Quand l’architecte planifie une nouvelle phase, Tim la confronte à votre planning de coordination sécurité et propose un ajustement si votre visite est prévue trop tard. Moins de risque que votre planning prenne du retard sur le chantier.
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Créer des todo’s et des notes de journal
Les rapports d’avis, attestations ou actions de suivi présentes dans la communication sont reconnus et proposés comme todo ou note de journal — uniquement pour les missions effectivement commandées chez vous. Plus rien ne vous échappe au fond d’une pièce jointe.
Ajouter des pièces justificatives par mail
Les documents qui arrivent par mail sont reconnus et classés sous les bons request labels dans votre projet. Moins de téléchargements, de renommages et d’uploads manuels — votre vue d’ensemble reste à jour et les rappels partent automatiquement.
À voir dans notre Lunch and Learn
Préparer des devis à partir des mails
Permis d’urbanisme, plans et infos des mails sont analysés et reliés à vos accords de prix et à vos templates. Contacts, projet et devis sont préparés — ce qui prend encore dix minutes aujourd’hui n’en prendra bientôt qu’une fraction.
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Et plus encore…
De nombreuses fonctionnalités supplémentaires arrivent bientôt : établissement automatique de la planification des tournées, traitement des pièces justificatives, préparation des factures, préparation de VGP, PID et autres.
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