La demande de pièces justificatives avec Toolmaster vous épargne bien des soucis. Réduisez le flux d’e-mails de relance et les questions interminables.
Demandez efficacement les documents nécessaires et conservez une vue d’ensemble claire sur le statut de chaque pièce justificative par projet.
Du chaos au contrôle. Approuvez des documents, donnez votre avis et clôturez vos projets plus rapidement. Le tout en un seul coup d’œil.
Aperçu de l’état des pièces justificatives
Chaque projet dispose d’une page dédiée permettant de suivre l’état d’avancement des pièces justificatives. Depuis cette interface, vous pouvez les accepter, les refuser, ajouter des commentaires pour le client et indiquer si elles ont été intégrées dans le logiciel PEB.
Suivi automatique
Utilisez Toolmaster pour envoyer des rappels automatiques à vos contacts. Ainsi, le client reste informé de son obligation de fournir les pièces justificatives en temps voulu.
Fusion des pièces justificatives
Utilisez Toolmaster pour regrouper toutes les pièces justificatives en un seul document prêt à être transmis à la VEKA. Tout cela en un seul clic!
Page personnelle pour le client
Générez un lien personnalisé permettant à vos contacts d’avoir un aperçu en temps réel des documents requis. Sur cette page, ils retrouveront l’historique complet des documents déjà fournis ainsi que ceux encore en attente.
Tout sous contrôle. Partout.
Gagnez jusqu’à 8 heures par semaine en gérant vos projets, votre facturation et vos documents depuis un seul tableau de bord centralisé.
- La sérénité par la clarté
- Action immédiate
- Toujours à jour
- Accès partout
- Le système rappelle le client
- Évolutif sans travail supplémentaire
- Sécurisé dans le cloud
Traditionnel
- Le stress des données éparpillées
- Des heures de recherche dans les e-mails
- Automatisation sans faille
- Enchaîné au bureau
- Relancer soi-même sans fin
- Plus de projets = plus de chaos
- Risque de perte de données
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Toolmaster.
Vous pouvez démarrer sur Toolmaster immédiatement, mais pour la configuration de votre compte, nous regardons volontiers si nous pouvons préparer vos données. Mettre en place votre compte avec tous les modèles prend généralement 1 semaine, une migration de données supplémentaire dépend fortement de la complexité.
Absolument. Nous utilisons un chiffrement de niveau bancaire et réalisons chaque jour des sauvegardes automatiques.
Oui, Toolmaster est entièrement adapté aux appareils mobiles. Vous gérez vos documents et vos mises à jour de statut aussi facilement sur votre tablette qu’au bureau.
Par l’automatisation : le système réclame lui-même les documents manquants et génère des rapports complexes en quelques secondes au lieu de quelques heures.
Certainement. Vous testez toutes les fonctionnalités sans engagement pour voir si cela correspond à votre manière de travailler, avant de décider.