Nous sommes là pour vous aider, en tant que rapporteur PEB, dans vos tâches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’élaboration de conseils énergétiques pour vos projets. Nous vous aidons à simplifier les tâches liées au processus, telles que la demande de pièces justificatives pour l’établissement de la déclaration finale et le suivi des données relatives aux projets.
Toolmaster est un logiciel de gestion de projet conçu pour les rapporteurs PEB et les bureaux d’études. C’est la solution idéale pour demander et traiter les pièces justificatives nécessaires à la déclaration finale PEB.
Tout ce dont vous avez besoin
Trois modules solides qui transforment votre flux de travail quotidien.
Rédaction de rapports de chantier
Fini la saisie manuelle de vos inspections. Documentez tout directement dans l’application à l’aide de listes de contrôle, de photos et de commentaires.
Planification d’itinéraires
Fini la saisie manuelle de vos inspections. Documentez tout directement dans l’application à l’aide de listes de contrôle, de photos et de commentaires.
Génération de rapports
Fini le transfert manuel de données et de pièces jointes. Vos informations sont automatiquement injectées dans un rapport structuré.
En savoir plusDemande de pièces justificatives
Fini les e-mails de relance et les questions sans fin. Sollicitez facilement tous les documents nécessaires.
En savoir plusGestion de documents
Fini la maintenance manuelle de vos dossiers. Retrouvez rapidement toutes vos données, parfaitement organisées dans votre structure.
En savoir plusCommunication
Fini l’éparpillement de vos e-mails. Envoyez et gérez facilement l’ensemble de votre communication interne et externe.
En savoir plusGestion des pièces justificatives
Vous demandez-vous comment solliciter plus efficacement les pièces justificatives auprès de vos clients et comment les transférer facilement de votre boîte mail vers le dossier du projet ? Avez-vous du mal à suivre quels documents ont été traités et à savoir s’ils ont été approuvés ou refusés ?
Relances clients
Devez-vous également envoyer manuellement des rappels à vos clients pour finaliser leurs projets ? Êtes-vous confronté à des projets qui restent en suspens et qui ne peuvent pas être clôturés dans les délais impartis ?
Fournir les pièces justificatives au VEKA de manière efficace ?
Trouvez-vous fastidieux de devoir télécharger toutes les pièces justificatives sur le site du VEKA ? Êtes-vous confronté à une charge administrative supplémentaire pour rester en conformité avec la législation la plus récente ?
Éviter les questions inutiles des clients
Devez-vous régulièrement envoyer plusieurs fois la dernière version du rapport de conseil à votre client ? Votre client vous demande-t-il souvent une mise à jour de son dossier ?
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Toolmaster.
Oui, vous avez une liberté totale dans la mise en page et vous créez votre propre modèle en quelques minutes.
Via le tableau de bord, vous voyez immédiatement, par projet, le statut, la priorité et le responsable de chaque tâche.
Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour les tâches en suspens, les devis ou les documents manquants, de sorte que vous ne devez plus envoyer d’e-mail vous-même.
Tous les documents sont enregistrés de façon centrale au niveau du projet, pour une vue d’ensemble immédiate.
Oui, Toolmaster suit tous les e-mails liés au projet et propose des modèles pour communiquer plus vite et de façon plus cohérente.