Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie

Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie centraal

Het uitvoeren van werfbezoeken is een essentiële taak voor een veiligheidscoördinator. Het handmatig opmaken van verslagen in Word is echter tijdrovend en verouderd.

Het is veel efficiënter om een geïntegreerd systeem te gebruiken dat je helpt om moeiteloos van werf naar werf te navigeren. Hiermee kun je alle informatie op één centrale plek raadplegen en opslaan, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Onze oplossing voor veiligheidscoördinatoren >
Verslag voorbeeld in Toolmaster

Navigeren op basis van routeplanning

De op het platform gemaakte routeplanning wordt direct doorgestuurd naar de applicatie, zodat veiligheidscoördinatoren eenvoudig van project naar project kunnen navigeren. Dit voorkomt tijdverlies door het telkens opnieuw invoeren van de adressen van de werklocaties.

applicatie werfverslagen

Uitvoeren van werfbezoeken op basis van checklijst

Je maakt verschillende checklijsten aan in het platform waarmee je dan snel van start kan met het opmaken van werfverslagen. Je kiest hier zelf in welke layout je dit wil toevoegen en welke logo je bovenaan wil. 

Aan de hand van deze checklijsten kan je standaard opmerkingen toevoegen aan de verschillende checks. Deze standaardopmerkingen worden gecategoriseerd onder positief, negatief of neutraal.  En zo maak je een verslag efficient op.

Alle projectinformatie op één plaats

In het ideale scenario heb je alle informatie over je project beschikbaar op één centrale plek, zodat je tijdens een werfbezoek altijd de benodigde gegevens kunt raadplegen. Hierdoor kan iedereen die een bezoek uitvoert eenvoudig informatie terugvinden in het dossier.

  • Contacten: Alle toegevoegde contacten zijn snel terug te vinden en kunnen direct vanuit de app of het platform worden gecontacteerd.
  • Verslagen: Alle opgemaakte verslagen kunnen altijd opnieuw worden geraadpleegd. Je kunt eenvoudig een nieuw verslag opmaken op basis van een eerder verslag.
  • Foto's: Alle foto's die binnen het project zijn genomen, worden centraal opgeslagen. Deze foto's kunnen eenvoudig worden gebruikt voor het opstellen van een PID of voor andere diensten zoals EPB verslaggeving.
  • Documenten: Alle studies, plannen en adviezen die voor een project zijn opgesteld, kunnen snel worden geraadpleegd terwijl je op de werf bent.
  • Logberichten: Alle communicatie rondom een project staat op één plek. Als er iets van de werf naar het bureau moet worden doorgegeven, kun je eenvoudig een medewerker taggen om hem op de hoogte te brengen.
  • Planningen: De volledige planning van het project is altijd inzichtelijk, zodat je weet wanneer welke werkzaamheden zijn ingepland.
Kennismaken met Toolmaster >

Schrijf je in op Toolmaster Flash

Styled Form

Extra nieuwsberichten:

januari 3, 2024
Toolmaster Flash: Update januari '24
Tom Vandenberghe

Hier brengen we je de laatste updates over onze software; Samenwerken met alle partijen, Teamleader integratie, ...

Lees meer
juli 12, 2024
Optimalisatie veiligheidscoördinatie
Tom Vandenberghe

Veiligheidscoördinatie is een taak die heel wat administratie met zich meebrengt. Dit moet geoptimaliseerd worden anders is het onmogelijk om alles op te volgen.

Lees meer
oktober 18, 2024
Digitale facturatie bouwkundig studiebureau
Tom Vandenberghe

Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.

Lees meer
1 2 3 … 5