Toolmaster Flash: Update april '24

De checklijsten in Toolmaster worden verder uitgebreid zodanig een beter formulier kan worden weergegeven in de applicatie. Hier zul je extra opties hebben om bepaalde delen eenvoudig te dupliceren, en om te gaan werken met checkboxen, dropdowns en tekst velden. Door deze update willen extra mogelijkheden creëren met de applicatie zodanig deze ook kan gebruikt worden voor EPC bezoeken, plaatsbeschrijvingen en veel meer.

Aan de hand van deze update zal je bij de document templates extra variabelen kunnen toevoegen en toevoegen op de documenten. Hier kan dan tijdens het maken van een document snel aangepaste tekst worden toegevoegd. Op deze manier kan je project specifieke informatie snel gaan opnemen in een document zoals VGP & PID, zonder dat je het eerst moet genereren en dan moet aanpassen. 

Met deze update willen we het maken van planningen voor plaatsbezoeken (zoals ventilatiemeting, blowerdoortest, waterkeuring, ...) 85% gaan versnellen. Dit doen we door het mogelijk te maken dat de klant zelf zijn afspraak kan inplannen in de agenda van de persoon die de inspectie gaat uitvoeren. Bij het maken van zo een planning wordt rekening gehouden met enkele voorwaarden zoals; reistijd, verlofdagen, ... Deze is bijna klaar om uit te rollen, de koppeling met  Google en Outlook kalenders staat reeds op punt! Nu wordt nog gekeken om dit intern te testen en om de agenda afspraken te gaan koppelen aan projecten in Toolmaster. 

Interesse om dit uit te testen?

1. Fotokwaliteit in applicatie aanpassen: In de applicatie kan je nu zelf kiezen of je hoge of lage kwaliteit aan foto's wenst toe te voegen aan de verslagen. Standaard is dit hoge kwaliteit, die zorgt voor een langere sync tijd en gedetailleerde afbeeldingen.

2. Notificatie bij fout versturen e-mail: Indien een e-mail niet correct werd verstuurd krijg je hier direct een melding van. Op deze manier kan je direct nakijken welk adres niet correct werd ingegeven in Toolmaster.

3. Footer in verslagen bijgewerkt: Speciale tekens in de footer van de verslagen weggewerkt.

4. Bijwerken van % bovenaan projecten: Weergave van % opgeladen, goedgekeurd en afgekeurd bijgewerkt en terug toegevoegd op de persoonlijke pagina van de klanten.

5. Datum gevraagde documenten wordt niet upgedate bij status wijzigingen: Als een opgeladen document van de klant wordt goedgekeurd of afgekeurd blijft de datum de datum van opladen. 

6. Kleur toegevoegd in interne werking > verslagen: Rode kleur werd toegevoegd indien een verslag nog niet verstuurd werd, en er nog geen volgende bezoek werd ingepland. Op deze manier zie je steeds duidelijk welke verslagen nog aandacht nodig hebben.