Intentieverklaringen en aannemers opvolgen als veiligheidscoördinator

Aan het begin van een project is het belangrijk om alle bekende aannemers toe te voegen. Dit is niet alleen een verplichting voor veiligheidscoördinatie, maar ook cruciaal voor de opvolging. Toolmaster biedt de optie dat de bouwheer zelf nieuwe aannemers kan toevoegen via hun persoonlijke pagina, waardoor het proces efficiënter wordt.

• Praktisch voorbeeld: De bouwheer logt in op zijn persoonlijke pagina en voegt de contactgegevens van nieuwe aannemers toe, waardoor jij je kunt concentreren op de veiligheidsaspecten van het project.

Voor veiligheidscoördinatie moeten intentieverklaringen van verschillende aannemers worden verzameld en bijgehouden op projectniveau. Dit proces kan overzichtelijk gebeuren door door documenten op te vragen via de persoonlijke pagina. Ook kan op ieder verslag een overzicht worden toegevoegd van welke documenten nog allemaal nodig zijn. Zo hebben alle aannemers een volledig overzicht van wie wat nog allemaal moet aanleveren.

Bij Toolmaster kunnen jullie het veiligheid- en gezondheidsplan eenvoudig naar alle aannemers versturen. Jullie kunnen hen daarbij vragen om de ingevulde en ondertekende intentieverklaring via hun persoonlijke pagina aan te leveren. Zodra een aannemer deze documenten uploadt, kunnen jullie een  notificatie ontvangen. Aannemers die de intentieverklaring nog niet hebben ingediend, worden automatisch herinnerd wanneer ze het werfverslag ontvangen.