Intentieverklaringen en aannemers opvolgen als veiligheidscoördinator

Opstart van het project en opvragen intentieverklaringen en aannemers

Het succes van veiligheidscoördinatie begint bij de effectieve opstart van projecten en het efficiënt beheren van aannemers, onderaannemers en het opvragen van de intentieverklaringen.

Dit artikel gaat dieper in op het belang van een gestructureerde aanpak vanaf het begin, en hoe je de processen best kan aanpakken op een efficiënte manier..

Onze oplossing voor veiligheidscoördinatoren >
Intentieverklaring en aannemers opvolgen als veiligheidscoördinator

Opstart van een project

De opstart van een project begint bij het aanmaken van het project in het systeem waar de offerte wordt opgemaakt en uitgestuurd. Ware het niet eenvoudig dat dit allemaal in in systeem zit? Zo heb je bij aanmaak offerte direct je project met de nodige gegevens en kan je hierop verder bouwen. Mocht dit om eender welke reden niet mogelijk zijn kan je dubbele gegevensinvoer  vermijden door te integreren met het systeem waarmee je werkt. Zo hoef je je dossier niet aan te maken op twee plaatsen!

Reminder voor opvragen planning werken en aannemers

Opvragen startdatum van de werken

Bij veel projecten is de startdatum onbekend of wordt pas op een later moment bevestigd. Het is cruciaal om dit eenvoudig op te volgen om ervoor te zorgen dat geen enkel project wordt vergeten. Een automatische herinneringen zorgt ervoor dat je met een gerust hart verder kan en weet dat geen project vergeten wordt. De reminder kan aangepast worden om ervoor te zorgen dat ze ook steeds nieuwe aannemers gaan toevoegen aan het dossier.

Aanvullen ontbrekende aannemers en onderaannemers

Aan het begin van een project is het belangrijk om alle bekende aannemers toe te voegen. Dit is niet alleen een verplichting voor veiligheidscoördinatie, maar ook cruciaal voor de opvolging. Toolmaster biedt de optie dat de bouwheer zelf nieuwe aannemers kan toevoegen via hun persoonlijke pagina, waardoor het proces efficiënter wordt.

  • Praktisch voorbeeld: De bouwheer logt in op zijn persoonlijke pagina en voegt de contactgegevens van nieuwe aannemers toe, waardoor jij je kunt concentreren op de veiligheidsaspecten van het project.

Aanleveren van intentieverklaringen en andere documenten

Voor veiligheidscoördinatie moeten intentieverklaringen van verschillende aannemers worden verzameld en bijgehouden op projectniveau. Dit proces kan overzichtelijk gebeuren door door documenten op te vragen via de persoonlijke pagina. Ook kan op ieder verslag een overzicht worden toegevoegd van welke documenten nog allemaal nodig zijn. Zo hebben alle aannemers een volledig overzicht van wie wat nog allemaal moet aanleveren.

Bij Toolmaster kunnen jullie het veiligheid- en gezondheidsplan eenvoudig naar alle aannemers versturen. Jullie kunnen hen daarbij vragen om de ingevulde en ondertekende intentieverklaring via hun persoonlijke pagina aan te leveren. Zodra een aannemer deze documenten uploadt, kunnen jullie een  notificatie ontvangen. Aannemers die de intentieverklaring nog niet hebben ingediend, worden automatisch herinnerd wanneer ze het werfverslag ontvangen.

Kennismaken met Toolmaster >

Schrijf je in op Toolmaster Flash

Styled Form

Extra nieuwsberichten:

juli 15, 2024
Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie

Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.

Lees meer
oktober 14, 2024
Toolmaster Flash: Summer update '24

Hier brengen we je de laatste updates over onze software in onze zomerrelease! We zijn nu de all-in one solution voor bouwkundige studiebureaus.

Lees meer
september 30, 2023
Benjamin vervolledigt het founder team van Toolmaster

Benjamin Lierman vervolledigt het founder team van Toolmaster! Met zijn technische achtergrond en enorme gedrevenheid, een enorme meerwaarde voor Toolamster!

Lees meer
1 2 3 5