La gestion de projet et les tâches sont essentielles pour garder une vue d’ensemble sur l’avancement de vos chantiers. Avec Toolmaster, vous gardez le contrôle sur toutes vos tâches et gérez vos projets de manière efficace.
Pour une organisation optimale, le système propose un tableau de bord clair avec des options de filtrage étendues et une facturation semi-automatique. Ainsi, tous les membres de l’équipe sont informés en temps réel des dernières modifications et savent exactement qui travaille sur quoi.
Toolmaster centralise vos tâches et la gestion de vos projets dans un tableau de bord intelligent avec facturation semi-automatique, garantissant que votre équipe sait exactement qui fait quoi pour un suivi de projet efficace et structuré.
Aperçu complet de toutes les tâches d’un projet
Un projet est divisé en différentes phases, chacune comprenant les tâches nécessaires à sa réalisation. Pour chaque tâche, vous pouvez définir un statut, une priorité, un responsable et une échéance.
Vous choisissez vous-même les colonnes que vous souhaitez afficher afin d’obtenir une vue d’ensemble parfaitement adaptée à vos besoins et à votre flux de travail.
Création de différentes vues par groupe d’utilisateurs
Tout le monde n’a pas besoin de visualiser l’ensemble des tâches et des projets. C’est pourquoi nous avons intégré des options de filtrage étendues vous permettant de spécifier précisément les éléments que vous souhaitez afficher.
Ces vues filtrées peuvent être enregistrées, et vos configurations les plus utilisées peuvent être épinglées en favoris dans la barre supérieure pour un accès rapide.
Facturation semi-automatique de certaines tâches
Les devis et factures peuvent être envoyés directement depuis Toolmaster, vous permettant de définir pour chaque tâche le pourcentage à facturer.
Cette fonctionnalité vous permet de facturer rapidement certaines phases directement depuis votre vue d’ensemble, ce qui représente un gain de temps considérable lors de la facturation de vos prestations.
Tableaux de bord et indicateurs sur les tâches
Tableaux de bord et indicateurs sur les tâches
Comme toutes les tâches sont désormais mises à jour directement depuis la plateforme, il est possible d’extraire facilement des statistiques et d’activer le suivi du temps (timetracking) par tâche.
Avec Toolmaster, vous pouvez créer simplement des tableaux de bord qui offrent les analyses nécessaires pour mieux comprendre les performances de votre entreprise. Vous souhaitez voir comment cela fonctionne?
Maîtrise totale de chaque projet
Un aperçu centralisé de votre planning et de vos tâches.
Structure
Toolmaster divise les projets en phases et tâches claires, avec des colonnes personnalisables pour un contrôle total des échéances et des responsabilités.
Focus
Toolmaster crée des vues personnalisées par utilisateur grâce à des filtres intelligents et des favoris, afin que chacun ne voie que les informations qui lui sont essentielles.
Rapidité
Facturez vos phases de projet ou vos tâches directement depuis votre aperçu en fonction des pourcentages d’avancement, pour un gain de temps considérable.
Analyses
Analysez les performances de votre entreprise grâce à des tableaux de bord en direct et au suivi automatique du temps pour une maîtrise immédiate de chaque tâche.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Toolmaster.
Certainement, Toolmaster est évolutif ; vous gérez aussi efficacement des projets de construction complexes que des missions courtes, dans la même vue d’ensemble.
Vous pouvez définir un pourcentage par tâche ou par phase terminée et le facturer directement depuis la vue d’ensemble du projet.
Oui, en liant des échéances aux tâches, vous gardez la vue d’ensemble et vous ajustez à temps là où c’est nécessaire.
Non, vous pouvez créer des « vues » personnelles avec des filtres, afin que chaque collaborateur ne voie que les tâches qui le concernent.
Vous divisez simplement un projet en différentes phases, en ajoutant directement par phase les tâches et les échéances nécessaires.