Avec Toolmaster, vous créez rapidement des devis et des factures tout en bénéficiant d’une liberté totale de mise en page. Le système vous permet d’appliquer différents pourcentages par client, que vous utilisiez des taux standards ou des accords spécifiques. Notre plateforme offre la flexibilité nécessaire pour une administration efficace et sur mesure.
Contrairement aux autres solutions, Toolmaster a été conçu spécifiquement pour optimiser tous les défis d’un bureau d’études.
Modèles de devis et factures flexibles
Avec le module de devis et de facturation, vous avez la liberté totale de configurer vos modèles exactement comme vous le souhaitez. Utilisez votre propre design et assurez-vous que les prix y figurent clairement. Paramétrez instantanément les éléments liés au projet et générez votre projet, devis ou facture en quelques minutes seulement.
Configurez le suivi automatique des devis
Saviez-vous que vous avez 5 à 20 % de chances de réussite en plus en effectuant un simple suivi ? Avec Toolmaster, vous pouvez activer un rappel automatique après un nombre de jours défini. En agissant ainsi, vous faites déjà mieux que 80 % des autres bureaux, ce qui vous permet de décrocher nettement plus d’approbations.
Signature en ligne du devis
Faites signer votre devis en ligne par le client et recevez une notification immédiate dès l’approbation. La signature en ligne ne vous intéresse pas ? Vous pouvez toujours faire signer votre document en format PDF par les personnes concernées.
Suivi des statistiques de facturation
Souhaitez-vous suivre le montant facturé mensuellement par service ou par collaborateur ? Grâce à cet outil, vous pilotez l’ensemble de votre activité et visualisez clairement les objectifs à atteindre chaque mois.
Tout ce dont vous avez besoin.
Quatre piliers solides qui transforment votre gestion.
Modèles flexibles
Design personnalisé, liberté totale. Créez des devis et des factures à l’image de votre identité visuelle en seulement quelques minutes.
Suivi automatique
Augmentez vos chances d’approbation de 5 à 20 %. Configurez des rappels automatiques une seule fois et remportez plus de missions que 80 % du marché.
Signature en ligne
Notification immédiate en cas d’approbation digitale. Vos clients signent en ligne ou via PDF pour un flux de travail plus rapide et simplifié.
Statistiques claires
Suivez votre chiffre d’affaires par mois, par service ou par collaborateur. Atteignez vos objectifs mensuels grâce à une visibilité en temps réel.
Pourquoi nous choisir?
Boostez votre conversion de 5 à 20 % grâce aux rappels automatiques et à la signature en ligne.
- Modèles flexibles à votre image de marque
- Signature numérique directe & notifications en temps réel
- Rappels automatiques
- Transfert automatique des données du projet
- Tableaux de bord en temps réel par mois/collaborateur
Traditionnel
- Bricolage manuel sur d’autres plateformes
- Imprimer, scanner ou envoyer des PDF par mail
- Relancer manuellement par mail ou par téléphone
- Tout réencoder à la main depuis des e-mails ou des listes
- Rapports statiques rapidement obsolètes
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Toolmaster.
Oui, les clients peuvent signer directement en ligne, après quoi vous recevez aussitôt une notification d’approbation.
La plateforme est flexible ; vous pouvez définir facilement des pourcentages de TVA ou des accords tarifaires différents par client.
Vous pouvez paramétrer l’envoi automatique d’un rappel au client après un nombre de jours défini.
Oui, vous avez une liberté totale dans la mise en page et vous créez votre propre modèle en quelques minutes.
Toolmaster prend en charge l’ensemble du passage à la facturation numérique via Peppol.