Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.
Wat als je VGP's, PID's en technische verslagen in minuten kon genereren in plaats van uren? Wat als al die gegevens die je al hebt ingevoerd, automatisch op de juiste plaats in je documenten terechtkomen? Klinkt als een utopie?
Hoeveel tijd spenderen jij en je collega’s aan het aanmaken van complexe documenten zoals VGP’s, PID’s ,contracten of andere adviezen? En met aanmaken bedoelen we niet het inhoudelijke, factureerbare werk, maar letterlijk nieuwe documenten opstellen en alle informatie copy-pasten, liefst op de juiste plek.
Denk aan:
Eigenlijk informatie toevoegen die al aanwezig is in je project op Toolmaster. En naast inefficiëntie, of zeg maar tijdverlies, zit je ook nog altijd met een foutgevoeligheid: inconsistente opmaak, typfouten bij het overtikken van gegevens, en verouderde informatie door het gebruik van oudere sjablonen.
Herkenbaar? Dan is automatische documentgeneratie een logische volgende stap. Dat vonden wij ook.
Met de documentgeneratie-functionaliteit van Toolmaster behoort dit tijdrovende proces tot het verleden. Het systeem maakt intelligent gebruik van de data die al in het platform aanwezig is:
Deze gegevens worden automatisch op de juiste plaats in je documenten ingevoegd, zonder handmatige interventie.
Als we even kijken naar naar het fictieve studiebureau Cijfers, dan zou de werkwijze er zo kunnen uitzien:
Het resultaat? Een aanzet van het VGP opgemaakt in minder dan 1 minuut. Zo kan jij focussen op het toevoegen van jouw expertise.
De kracht van documentgeneratie ligt in de combinatie van automatisering én flexibiliteit:
Of je nu een veiligheidscoördinator, EPB-verslaggever, of architect bent, de documenten die je zo genereert behouden de professionele kwaliteit die je klanten gewend zijn, maar vergen slechts een fractie van de tijd om op te stellen.
De automatische aanmaak van complexe documenten levert significante operationele voordelen op:
Door het documentatieproces te stroomlijnen kunnen studiebureaus hun capaciteit verhogen zonder concessies te doen aan kwaliteit of detail. Dit resulteert in verhoogde productiviteit en een betere dienstverlening aan klanten.
De missie van Toolmaster: het werk van studiebureaus zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Door slim gebruik te maken van reeds aanwezige data in combinatie met gerichte automatisering, elimineert deze functionaliteit de saaie, tijdrovende aspecten van documentatie. Zo krijg je de tijd en ruimte om je expertise in te zetten in functie van klanten.
Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.
Ontdek waarom het Building Passport de toekomst van databeheer is voor studiebureaus en de volledige bouwsector, ver voorbij het traditionele post-interventiedossier.
Opmaken werfverslagen veiligheidscoördinatie is een van de belangrijkste taken van een veiligheidscoördinator. Dit op een gestructureerde manier kunnen aanpakken is een must.